Điều khoản sử dụng và Chính sách quyền riêng tư

Lời mở đầu

Chúng tôi luôn coi trọng quyền riêng tư và sự an toàn dữ liệu cá nhân. Khi tham gia nền tảng tuyển dụng, bạn đã tin tưởng chia sẻ những thông tin quan trọng về sự nghiệp và doanh nghiệp của mình. Chính sách này được xây dựng để đảm bảo rằng mọi dữ liệu cá nhân đều được bảo vệ tuyệt đối, sử dụng minh bạch và chỉ phục vụ cho mục đích được đề cập trong chính sách này.

Chấp nhận điều khoản và điều kiện

Vui lòng đọc kỹ các Điều Khoản & Điều Kiện này trước khi đăng ký tài khoản, truy cập, liên hệ và sử dụng dịch vụ trên website Recruitconnect.vn (Sau đây gọi là “Nền tảng RC”). Bằng việc truy cập và sử dụng Nền tảng RC, bạn chấp thuận Điều Khoản & Điều Kiện này và đồng ý bị ràng buộc bởi các quy định về sử dụng Dịch vụ trên nền tảng Recruitconnect.

Nền tảng Recruitconnect có thể hiệu chỉnh các Điều Khoản và Điều Kiện tại bất kỳ thời điểm nào và nội dung sẽ có hiệu lực ngay sau khi được cập nhật lại trang này. Bạn nên truy cập định kỳ vào trang này để xem lại Điều Khoản và Điều Kiện.

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về bản thỏa thuận này, vui lòng liên hệ chúng tôi qua email info@recruitconnect.vn.

Dịch vụ của RecruitConnect

Chúng tôi cung cấp quyền truy cập vào nền tảng RecruitConnect nhằm hỗ trợ tối ưu cho Nhà Tuyển dụng và Ứng viên trong mọi việc liên quan đến tuyển dụng và ứng tuyển.

Tài khoản người dùng

Bạn phải tạo tài khoản để sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Bạn có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập tài khoản của mình và không được sử dụng tài khoản của người khác khi chưa có sự cho phép.

Bạn là ai?

Bạn có thể thuộc một trong các nhóm sau:

• Khách hàng (Customer): Là tổ chức hoặc cá nhân đại diện hợp pháp cho một tổ chức có ký kết thỏa thuận với nền tảng RecruitConnect hoặc các công ty con, công ty thành viên, công ty liên kết với RecruitConnect, theo đó chúng tôi cung cấp các dịch vụ liên quan tới tuyển dụng.
• Người dùng cuối (End-User): Là cá nhân có tài khoản người dùng trong nền tảng RecruitConnect do Khách hàng của chúng tôi quản lý. Ví dụ: bạn có thể là người dùng hệ thống quản lý hoạt động tuyển dụng của nơi làm việc của bạn; hoặc là ứng viên trong hệ thống tuyển dụng của nhà tuyển dụng hiện tại hoặc tiềm năng.
• Khách truy cập (Visitor): Là cá nhân truy cập website của chúng tôi, hoặc thể hiện sự quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của chúng tôi bằng cách điền biểu mẫu liên hệ, hoặc đã trao đổi với đội ngũ kinh doanh/tư vấn của chúng tôi và cung cấp thông tin liên hệ cá nhân.

Giới hạn sử dụng

Bạn cam kết tuân thủ quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân trong mọi thời điểm.

Bạn cam kết không sử dụng nền tảng cho bất kỳ mục đích trái pháp luật nào hoặc lạm dụng dịch vụ. Nghiêm cấm các hành vi kỹ thuật xâm phạm tới nền tảng của chúng tôi. Bạn không được phân phối lại, cấp phép lại hoặc khai thác thương mại dịch vụ của chúng tôi dưới bất kỳ hình thức nào.

Bạn cũng đồng ý và xác nhận rằng tất cả dữ liệu và thông tin mà bạn cung cấp, đăng hoặc tải lên trên nền tảng Recruitconnect là chính xác và hợp pháp.

Nếu bạn cung cấp cho chúng tôi bất kỳ dữ liệu cá nhân của bất kỳ bên thứ ba nào, bạn cam kết và đảm bảo rằng bạn đã có được sự đồng ý, giấy phép và/hoặc sự cho phép từ bên thứ ba đó để chia sẻ và chuyển dữ liệu cá nhân của họ cho chúng tôi, và để chúng tôi thu thập, lưu trữ, sử dụng, tiết lộ và/hoặc xử lý dữ liệu đó theo Chính sách này. Bạn phải cung cấp cho chúng tôi các tài liệu có giá trị pháp lý để chứng minh rằng bạn đã thu thập được sự đồng ý và sự cho phép cần thiết.

Các loại dữ liệu mà chúng tôi có thể thu thập

Trong phạm vi phù hợp để cung cấp dịch vụ cho bạn và tùy thuộc vào sự cung cấp tự nguyện của bạn, nền tảng Recruitconnect yêu cầu hoặc có thể yêu cầu bạn cung cấp dữ liệu cá nhân theo nhiều cách khác nhau từ các khu vực khác nhau trên trang web của chúng tôi. Nhìn chung, các loại dữ liệu chúng tôi có thể thu thập bao gồm:

• Thông tin tài khoản: tên đăng nhập, mật khẩu, dữ liệu đăng nhập, thông tin hồ sơ cá nhân, mã số thuế, địa chỉ, giấy phép đăng ký kinh doanh, lĩnh vực kinh doanh.v.v
• Thông tin liên hệ: họ tên, số điện thoại hoặc email.
• Dữ liệu liên quan đến tuyển dụng: vị trí cần tuyển dụng, mô tả công việc, yêu cầu công việc, ảnh chân dung của chủ thể dữ liệu, thông tin học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, vị trí ứng tuyển, lịch sử ứng tuyển, câu trả lời phỏng vấn/khảo sát, kết quả bài kiểm tra chuyên môn/ngoại ngữ/năng lực.
• Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, thiết bị, thời điểm truy cập, cookies/tokens, nhật ký thao tác để vận hành và bảo mật nền tảng.
• Dữ liệu nhạy cảm (nếu có): thông tin về tình trạng sức khỏe trong các tài liệu báo cáo khám sức khỏe, các thông tin trong các báo cáo về lý lịch tư pháp do bạn cung cấp (nếu có); thông tin về mức thu nhập của bạn, kỳ vọng về thu nhập (nếu có); và thông tin về dân tộc, tôn giáo, đảng phái chính trị mà bạn tham gia (nếu có).
• Ngoài ra, nền tảng Recruitconnect có thể thu thập những thông tin về bạn một cách gián tiếp khi bạn dùng những dịch vụ nhất định của bên thứ ba trên trang web của chúng tôi. Ví dụ, nếu bạn đăng ký vào trang web của chúng tôi bằng cách dùng tên người dùng và mật khẩu Microsoft, Google, Facebook của bạn, bạn cho phép chúng tôi truy cập và lưu trữ thông tin hồ sơ tài khoản của bạn

Mục đích thu thập dữ liệu

Các thông tin, dữ liệu mà bạn cung cấp khi bạn tạo tài khoản, đăng nhập và sử dụng dịch vụ trên nền tảng Recruitconnect giúp chúng tôi cung cấp dịch vụ cho bạn và đảm bảo quyền lợi của bạn.

Các thông tin, dữ liệu của bạn sẽ phục vụ cho mục đích tuyển dụng của nhà tuyển dụng và hoặc ứng tuyển của bạn.

Cải thiện dịch vụ, phân tích dữ liệu để nâng cao trải nghiệm người dùng.

Với sự đồng ý và lựa chọn của bạn, bạn đồng ý với chúng tôi rằng, Chúng tôi cũng có thể dùng những dữ liệu chúng tôi thu thập được để thông báo đến bạn những sản phẩm hoặc dịch vụ có sẵn khác, hoặc gửi cho bạn các tài liệu quảng cáo/ tiếp thị khác, có thể trực tiếp hoặc thông qua các đối tác và chiến lược quảng cáo mà chúng tôi có, từ nền tảng Recruitconnect hoặc các công ty liên kết của Recruitconnect, hoặc để liên hệ với bạn về ý kiến của bạn đối với các sản phẩm và dịch vụ hiện tại hoặc các sản phẩm và dịch vụ mới tiềm năng có thể được cung cấp.

Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu của bạn cho các mục đích khác theo mô tả cho bạn tại thời điểm thu thập dữ liệu cá nhân của bạn.

Tiết lộ thông tin cá nhân

Chính sách chung của chúng tôi là không tiết lộ thông tin của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào nếu không có sự đồng ý trước của bạn. Thông tin cá nhân của bạn được bảo mật nghiêm ngặt.

Tại thời điểm thu thập dữ liệu cá nhân của bạn, với sự đồng ý và lựa chọn thông tin cá nhân cho phép chia sẻ của bạn, chúng tôi có thể chia sẻ thông tin cá nhân với các bên sau đây cho các mục đích được nêu trong Chính sách này:

• Các công ty thành viên, liên kết của chúng tôi;
• Các cố vấn chuyên môn như kiểm toán, kế toán, luật sư;
• Các đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ hoạt động kinh doanh của chúng tôi như lưu trữ dữ liệu, bảo trì hệ thống, quản lý cơ sở dữ liệu, phân tích website, xử lý thanh toán; cung cấp dịch vụ khách hàng.v.v
• Các công ty kế thừa hoạt động kinh doanh hoặc tài sản của chúng tôi trong trường hợp tái cấu trúc tổ chức, chuyển nhượng kinh doanh hoặc các trường hợp tương tự.

Chúng tôi cũng có thể tiết lộ thông tin cá nhân của bạn khi pháp luật yêu cầu, và chỉ trong phạm vi cần thiết, chẳng hạn như để bảo vệ an toàn của bạn hoặc người khác, phục vụ điều tra tội phạm, hoặc để phản hồi yêu cầu từ cơ quan nhà nước hoặc bên thứ ba có thẩm quyền.

Lưu trữ thông tin, dữ liệu

Dữ liệu của bạn sẽ được lưu trữ kể từ khi bạn đăng ký thông tin, đăng nhập và sử dụng dịch vụ trên nền tảng Recruitconnect cho đến khi bạn yêu cầu nền tảng Recruitconnect xóa dữ liệu của mình.

Dữ liệu có thể được lưu trữ trên hạ tầng CNTT/điện toán đám mây của Recruitconnect hoặc nhà cung cấp dịch vụ khác (Microsoft, google) có máy chủ đặt tại nước ngoài.
Ngoài ra, chúng tôi có thể lưu trữ thông tin của bạn nhằm tuân thủ nghĩa vụ pháp lý, giải quyết tranh chấp, thực thi quyền lợi hợp pháp của mình hoặc trong trường hợp việc xóa dữ liệu ngay lập tức gặp khó khăn về mặt kỹ thuật.

Quyền của bạn

Bạn có đầy đủ các quyền đối với dữ liệu cá nhân của mình theo quy định của Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân số 91/2025/QH15, bao gồm: Quyền được biết; Quyền đồng ý; Quyền truy cập; Quyền đính chính; Quyền xóa dữ liệu; Quyền hạn chế xử lý dữ liệu; Quyền cung cấp dữ liệu; Quyền phản đối xử lý dữ liệu; Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện; Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại và Quyền tự bảo vệ.

Các quyền này sẽ được thực hiện theo yêu cầu bằng văn bản gửi về đầu mối liên hệ của chúng tôi.

Giao tiếp với người dùng cuối

Trừ khi pháp luật yêu cầu, Nền tảng Recruitconnect sẽ không xử lý các yêu cầu về xử lý dữ liệu hoặc quyền riêng tư từ Người dùng cuối nếu không có văn bản chấp thuận của Khách hàng.

Tuy nhiên, trong trường hợp Khách hàng cung cấp tài khoản cho Người dùng cuối, Khách hàng đồng ý rằng nền tảng Recruitconnect có thể liên hệ với Người dùng cuối bằng thông tin do Khách hàng cung cấp nhằm cung cấp hướng dẫn, tư vấn hoặc thông tin liên quan đến sản phẩm/dịch vụ để giúp Người dùng cuối sử dụng hiệu quả nền tảng. Trong các trường hợp này, nền tảng RecruitConnect sẽ xin sự đồng ý trước của Người dùng cuối và sẽ ngừng liên lạc trong tương lai nếu không nhận được sự đồng ý đó.

Bảo mật dữ liệu

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật theo Tiêu chuẩn của Vietnam về bảo mật để bảo vệ dữ liệu của bạn. Bạn đồng ý và thừa nhận với chúng tôi rằng, trách nhiệm bảo mật dữ liệu của chúng tôi sẽ được loại trừ do không có phương thức truyền tải dữ liệu nào qua Internet có thể đảm bảo an toàn tuyệt đối, bao gồm nhưng không giới hạn các rủi ro có liên quan đến trình độ công nghệ, kĩ thuật đang áp dụng ở Việt Nam tại thời điểm xảy ra rủi ro an toàn bảo mật dữ liệu mà các Nhà cung cấp dịch vụ Việt Nam tương tự như RecruitConnect đang sử dụng.

Trong trường hợp xảy ra hành vi vi phạm quy định bảo vệ dữ liệu cá nhân, RecruitConnect cam kết thông báo cho cơ quan chuyên trách và các bên liên quan trong vòng 72 giờ kể từ khi phát hiện hành vi vi phạm.

Giới hạn và miễn trừ trách nhiệm

Nền tảng Recruitconnect không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ thiệt hại trực tiếp, gián tiếp hoặc thiệt hại phát sinh nào liên quan đến việc bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi.

Nền tảng Recruitconnect sẽ được miễn trừ trách nhiệm trong mọi trường hợp được quy định tại Điều 19, Luật bảo vệ Dữ liệu Cá nhân số 91/2025/QH15 và các Văn bản quy phạm phạm luật hướng dẫn thi hành Luật này. Hoặc, thực hiện việc xử lý dữ liệu cá nhân theo yêu cầu của Cơ quan tòa án và Cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.

Chấm dứt dịch vụ

Nền tảng Recruitconnect có quyền tạm ngừng hoặc chấm dứt quyền truy cập của bạn nếu bạn vi phạm bất kỳ nội dung nào trong Điều khoản sử dụng này.

Thông tin liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến Điều khoản sử dụng này và hoặc có yêu cầu liên quan tới xử lý dữ liệu của bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi qua theo thông tin dưới đây:

• Điện thoại: 028.888.91789
• Email: info@recruitconnect.vn